Вы или Ваш знакомый могут придумать, или уже придумали (!) способ приготовления пиццы, или новый удобный нож для резки сыра, сочинить необыкновенный стих – это есть результат интеллектуальной деятельности. И все исключительные права принадлежат автору. И, если, подобные активы создаются внутри фирмы силами сотрудников, то вам поможет «Положение о служебном произведении».

Существуют параметры, благодаря которым можно отнести имеющийся результат интеллектуальной деятельности к нематериальным активам. Они перечислены в нормативном документе «Учет нематериальных активов».

Признаки нематериальных активов:

• первоначальная (фактическая) стоимость может быть достоверно определена;
• актив можно отделить от другого имущества, например, можно продать этот объект или сдать в аренду как что-то обособленное;
• актив может приносить доход, и на него у компании есть право, например, патент на изобретение;
• актив создан не для перепродажи;
• срок полезного использования — более 12 месяцев;
• у актива нет материально-вещественной формы, например, финансово-информационные услуги, которые выложены на нашем сайте, «потрогать» нельзя, однако сам алгоритм действий храниться на компьютере, при необходимости возможно записать его на носитель информации;
• доступ третьих лиц к активу ограничен (например, никто не вправе выпускать собственный лимонад под брендом «Кока-кола», без разрешительных документов).

Большинство организаций в наше время так или иначе сталкиваются с нематериальными активами. Если организация создала объект интеллектуальной собственности своими силами, то исключительные права на него нужно подтвердить документально. Большинство объектов интеллектуальной собственности (результаты интеллектуальной деятельности) должны быть зарегистрированы в Федеральном институте промышленной собственности (ФИПС). Документами, подтверждающими исключительные права на созданный объект, являются:

• свидетельство на товарный знак в соответствии со статьёй 1480 и статьёй 1481 ГК РФ;
• свидетельство об исключительном праве на наименование места происхождения товара согласно пункта 2 ст. 1518 и ст. 1530 ГК РФ;
• патент на изобретение, промышленный образец, полезную модель по статье 1353 и 1354 ГК РФ;
• патент на селекционное достижение согласно статьям 1414 и 1415 ГК РФ.

Организация, имеющая исключительные права, может заключить договор с физическим или юридическим лицом о передаче неисключительных прав. При передаче неисключительных прав на нематериальный актив (купить памятку) нужно учесть некоторые моменты в бухгалтерском учёте.

Как показывает практика, в период работы над изобретением возникает масса расходов. Большая часть учитывается в бухгалтерском учёте и списывается на прочие расходы организации. Тогда как необходимо вести учёт по каждому виду расходов и «собирать» их на определённых счетах. И на этом этапе, особенно на малых предприятиях, возникает путаница. В итоге, при созданном объекте интеллектуальной собственности его первоначальную стоимость определить сложно.

Первоначальная стоимость нематериального актива нужна:

• при постановке нематериального актива на баланс предприятия;
• при продаже нематериального актива.

Определить первоначальную стоимость созданного нематериального актива поможет наш продукт - "Регламент "Определение стоимости НМА" (купить).